Käyttäjät ja käyttöoikeudet

Samassa ravintolassa voi työskennellä useita ihmisiä, ja jokaisella on vain ne oikeudet, joita hän tarvitsee. Hallitset käyttäjiä hallintapaneelin Käyttäjät-näkymässä.

Roolit

Jokaisella henkilöllä on yksi rooli ravintolaa kohti.

Mitä voi tehdä	Työntekijä	Päällikkö	Omistaja
Etusivu, Kalenteri, Varaukset	✅	✅	✅
Pohjapiirros: katselu	✅ (vain luku)	✅	✅
Pohjapiirros, pöydät, pohjat, aukioloajat, asetukset: muokkaus	Päällikön PIN-koodilla	✅	✅
Analytiikka	❌	✅	✅
Käyttäjät: kutsuminen, muokkaus, poisto, tapahtumaloki	❌	✅ (vain työntekijät)	✅
Maksut: tilan katselu	✅	✅	✅
Maksut: tilaaminen, peruminen, palauttaminen	❌	❌	✅
Toisen ravintolan lisääminen	❌	❌	✅

• Omistaja voi tehdä kaiken, myös hallita maksuja.
• Päällikkö vastaa ravintolan arjesta: asetuksista, aukioloajoista, pohjapiirroksesta, analytiikasta ja työntekijöistä. Päälliköllä ei ole pääsyä maksuihin.
• Työntekijä hoitaa päivittäistä työtä: varauksia, kalenteria ja pohjapiirroksen katselua.

Valikko ja avattavat sivut mukautuvat rooliisi. Samat säännöt tarkistetaan myös palvelimella, joten piilotettuun sivuun ei pääse kirjoittamalla osoitetta selaimeen.

TIP

Ravintolalla on aina vähintään yksi omistaja. Viimeistä omistajaa ei voi alentaa, poistaa käytöstä eikä poistaa.

Ihmisten kutsuminen

Omistajat ja päälliköt kutsuvat ihmisiä Käyttäjät-näkymästä. Päällikkö voi kutsua vain työntekijöitä, omistaja minkä tahansa roolin.

1. Avaa Käyttäjät ja valitse Kutsu jäsen.
2. Syötä sähköpostiosoite ja valitse rooli.
3. Henkilö saa sähköpostin.
   • Uusi TimeNTablen käyttäjä: linkki avaa sivun, jossa hän syöttää nimensä ja salasanan. Tili luodaan, ja hän liittyy ravintolaan.
   • Hänellä on jo tili: kutsu näkyy kellokuvakkeessa ja bannerina etusivulla kirjautumisen jälkeen. Hän voi hyväksyä kutsun tai piilottaa sen.

Lähettämäsi kutsut näkyvät Avoimet kutsut -taulukossa, josta voit perua ne.

Hyvä tietää:

• Kutsu on voimassa 72 tuntia.
• Kutsu näyttää sinulle aina odottavalta riippumatta siitä, onko henkilöllä jo tili.
• Kutsu lakkaa toimimasta, jos sen lähettäjä menettää oikeuden kutsua (esimerkiksi hänet poistetaan tai hänen roolinsa alennetaan).
• Saat sähköpostin, kun joku hyväksyy kutsusi.
• Voit perua avoimen kutsun, ennen kuin se hyväksytään.

Jäsenten hallinta

Käyttäjät-näkymässä voit:

• Vaihtaa roolin (ylentää tai alentaa).
• Poistaa käytöstä: henkilö ei pääse sisään, mutta hänet voi aktivoida myöhemmin uudelleen.
• Poistaa: pääsy loppuu heti, vaikka henkilö olisi vielä kirjautuneena. Hän näkee "pääsy poistettu" -sivun.

Rajoitukset:

• Et voi muokata tai poistaa itseäsi.
• Päällikkö voi hallita vain työntekijöitä.
• Kun henkilö alennetaan työntekijäksi tai poistetaan käytöstä, hänen PIN-koodinsa poistuu.
• Poistetun henkilön voi kutsua uudelleen myöhemmin.

Voit vaihtaa oman näyttönimesi profiilissasi.

Päällikön PIN-koodi jaetulla tabletilla

Monissa ravintoloissa sisäänkäynnillä on tabletti, jonka kuka tahansa voi ottaa käyttöön. Työntekijät voivat käyttää sitä varauksiin ilman, että päällikkö on kirjautuneena. Kun jokin toiminto vaatii päällikön oikeudet, esimerkiksi pohjapiirroksen muokkaus, päällikkö voi hyväksyä sen henkilökohtaisella PIN-koodillaan.

Aseta oma PIN-koodisi

Jokainen asettaa itse 4–8 numeron PIN-koodin Turvallisuus — Oma PIN -kortissa (löytyy etusivulta ja Käyttäjät-sivulta).

Hyväksy toiminto (päällikkötila)

1. Kun työntekijä yrittää jotain, mikä vaatii päällikön, ikkuna kysyy, kuka hyväksyy.
2. Päällikkö valitsee nimensä ja syöttää PIN-koodinsa.
3. Päällikkötila kytkeytyy päälle 10 minuutiksi. Ketään ei kirjata ulos, ja näkyviin tulee oranssi banneri laskurilla.
4. Paina bannerin Lopeta nyt -painiketta, jos haluat päättää tilan aiemmin.

Päällikkötila ei avaa arkaluonteisimpia toimintoja. Maksut ja käyttäjien hallinta vaativat aina henkilön oman kirjautumisen. Lainattu PIN-koodi ei avaa niitä.

Väärät PIN-koodit

Viiden väärän yrityksen jälkeen PIN-koodi lukitaan 15 minuutiksi. Väärät yritykset hyväksymisessä lukitsevat vain kyseisen päällikön hyväksynnän, eivät hänen omaa näytön lukituksen avaustaan.

Pohjapiirros työntekijälle

Työntekijät näkevät pohjapiirroksen vain luku -tilassa. Painike Avaa päällikön PIN-koodilla käynnistää päällikkötilan. Kun tila päättyy, muokkaus lukittuu uudelleen; tallentamaton luonnos pysyy näkyvissä, kunnes päällikkö hyväksyy uudelleen tai hylkäät luonnoksen.

Lepotilalukitus

Lepotilalukitus piilottaa hallintapaneelin, kun sitä ei ole käytetty hetkeen. Se on suositeltava jaetuilla laitteilla.

Päällikkö ottaa sen käyttöön kohdassa Asetukset → Lepotilalukitus ja valitsee, montako minuuttia käyttämättömyyttä laukaisee sen (1–120, oletus 5). Se on oletuksena pois päältä ja koskee kaikkia ravintolan käyttäjiä, työntekijät mukaan lukien.

Kun lukitus laukeaa, näyttö näyttää tältä:

Näin se toimii:

• Klikkaus, kosketus, kirjoittaminen, vieritys ja hiiren liike lasketaan käytöksi. Näyttöä käyttävää ei koskaan lukita.
• Kun näyttö lukittuu, sisältö piilotetaan ja päällikkötila päättyy.
• Lukituksen avaamiseen kirjautunut henkilö syöttää oman PIN-koodinsa.
• Jos hänellä ei ole PIN-koodia, lukituksen voi avata vain kirjautumalla ulos ja takaisin sisään. Etusivu muistuttaa asettamaan PIN-koodin, kun lukitus on käytössä.
• Lukitusnäytön Kirjaudu ulos pyytää ensin vahvistuksen.

INFO

Lepotilalukitus suojaa siltä, että joku kävelee laitteen luo ja katsoo sisältöä. Se ei korvaa uloskirjautumista laitteella, jonka jätät pois käytöstä.

Tapahtumaloki

Tapahtumaloki kertoo, kuka teki mitäkin. Päälliköt ja omistajat avaavat sen kohdasta Käyttäjät → Tapahtumaloki.

Siihen kirjataan käyttäjämuutokset, kutsut, maksutoiminnot, PIN-tapahtumat ja kaikki päällikkötilassa tehty, mukaan lukien hyväksyneen päällikön nimi. Tapahtumat säilytetään 12 kuukautta tai siihen asti, kun ravintolan tiedot poistetaan.

Useita ravintoloita

Yksi tunnus voi kuulua useaan ravintolaan.

• Jos kuulut useampaan kuin yhteen, sivupalkkiin ilmestyy ravintolanvalitsin. Vaihto päättää mahdollisen päällikkötilan.
• Omistajat voivat lisätä toisen ravintolan kohdasta Lisää ravintola. Sillä on oma 14 päivän ilmainen kokeilu, ja sinusta tulee sen omistaja.

Usein kysyttyä

Voiko työntekijä muuttaa asetuksia? Vain päällikön PIN-koodilla, ja vain 10 minuutiksi kerrallaan.

Joku lopetti ravintolasta. Mitä teen? Poista hänet Käyttäjät-näkymässä. Pääsy loppuu heti.

Unohdin salasanani. Käytä kirjautumissivun "Unohditko salasanasi?" -linkkiä. Jos olet ainoa omistaja etkä pääse kirjautumaan, ota yhteyttä osoitteeseen info@timentable.fi.